Правила студии VIDEOROOM

1.1. Бронирование съёмочных залов осуществляется:

• заявкой через онлайн виджет
• по телефону +7 (921) 934-30-48

1.2. Минимальное время аренды съёмочных залов - 2 часа и ровно с 00 минут, то есть нельзя забронировать 10:30 - 12, можно 10-12 или 10-13. Минимальная длительность съёмки с оператором и пакетов «под ключ» — также 2 часа. Продление любых тарифов кратно 60 минутам.

1.3. Время брони не смещается при опоздании. Размер оплаты не уменьшается при досрочном завершении съёмки.

1.4. График работы студии - с 10 до 20 часов. Открытие до 10 и закрытие после 20 возможно, но по согласованию и по двойным тарифам.

1.5. При бронировании необходимо внесение ПРЕДОПЛАТЫ 50%.

При существующих задолженностях и нахождении в общем ЧС фотостудий города предоплата 100% в течение суток.

Предоплата может быть установлена в индивидуальном порядке.
Постоянные клиенты освобождены от внесения предоплаты только до первой отмены/переноса брони.

Предоплата вносится в течение суток после брони, если вам не указали другой срок для внесения. Неподтвержденные (без предоплаты) брони удаляются по истечению 24 часов после бронирования слота в системе онлайн-бронирования.

Если ваши планы изменились, сообщите нам, снятие брони должно быть зафиксировано письменно.
Предоплата не возвращается, если время отменено не своевременно (п 1.7).

1.6. Остаток оплаты вносится по прибытии в студию до входа в зал:

• наличными
• по QR коду на стойке администратора
• картами через терминал в студии
• Оплата по расчётному счёту — для бронирований от 10 000 руб. При оплате на расчетный счет добавляется 10% к общей стоимости заказа. Безналичная оплата должна быть произведена до съёмки.

1.7. ОТМЕНА забронированного времени (до 3 часов брони ) производится не позже, чем за 2 дня до начала аренды, снятие брони должно быть зафиксировано администратором. При позднем снятии брони студией взимается неустойка в размере:
при отмене накануне - 50% от стоимости всего забронированного времени,
при отмене в день съёмки - 100% оплата забронированного времени.

ОТМЕНА забронированного времени (более 3 часов брони) производится не позже, чем за 4 дня до начала аренды. При более позднем снятии брони внесенная предоплата не возвращается. При отмене накануне и в день съёмки - 100% оплата забронированного времени.

К сожалению, причина отмены не влияет на сумму неустойки. Бронируя студию, вы соглашаетесь с этим. В случае неуплаты неустойки человек вносится в общий черный список фотостудий. Последующие брони производятся только по полной предоплате. Если несвоевременная отмена всё-таки необходима, мы рекомендуем попробовать отдать время своим знакомым, найти другого клиента или организовать творческую съёмку.

1.8. Все цены на аренду действительны при условии нахождения на территории всей студии (зоны ожидания, гримерные, съёмочный зал и т. д.) не более 5 человек. Большее количество людей допускается, но тарифицируется +100 руб./час за 1 человека. Проведение мастер-классов, съёмок большой командой продакшена/актеров/спикеров и т. д. необходимо рассчитывать отдельно с администрацией студии.

2.1. Сменная обувь обязательна. Вы можете:

• принести сменную обувь с собой
• воспользоваться нашими студийными резиновыми тапочками
• приобрести у администратора одноразовые (1 пара — 100 руб.)
• оплатить нахождение в съёмочном зале без сменной обуви 1000 руб.

Если вы вышли из машины - ваша обувь не считается чистой!
Протереть подошву салфетками/тряпкой нельзя!
Бахилы не подходят, они рвутся и создают грязь в зале и на ковре.

2.2. Курение на территории всего пространства запрещено.

2.3. Напитки/еда в съёмочном зале возможны при условии полной уборки за собой. При необходимости уборки после арендатора (кофейных/чайных стаканчиков, ланчбоксов, коробок от пиццы/суши и тд) дополнительно взимается +500 руб.

2.4. Распитие алкогольных напитков на всей территории студии оплачивается дополнительно 1000 руб.

3.1. В зал вы заходите в 00 минут начала вашего часа. Зал необходимо освободить за 5 минут до конца аренды. Начало вашего часа и 5 минут от вашего последнего часа считается техническим временем на настройку и проверку аппаратуры.

3.2. По окончании съёмки необходимо оставить за собой помещение в том виде, в котором оно было вам предоставлено. Мебель (запрещено тащить по полу, только поднимать и переносить!) и реквизит необходимо самостоятельно вернуть на прежние места. Оборудование убирает администратор

3.3. Съёмочный зал предоставляется со всем находящимся в нем реквизитом и студийным оборудованием (согласно выбранному тарифу). С перечнем базовой техники можно ознакомиться на странице зала. Запрещено самостоятельно переносить и использовать мебель и реквизит из разных залов, гримерки и т. д.

Объективы, камеры, генератор дыма, а также дополнительный видеосвет необходимо бронировать заранее, а нюансы вашей съёмки проговаривать при бронировании студии.

3.4. Бумажные фоны выкатывает и сматывает только администратор. Запрещено самостоятельно пользоваться фоновой системой. Порча фона (срыв фона, любая деформация, замятости, скотч, затоптанность, черные полосы, любые пятна) - 600 руб/пог.метр от края фона. Фон выкатывается на 2 метра, если вам необходимо более "для глубины" или не подходит состояние фона, можно срезать фон, оплатив 600 руб/метр от начала.

Дополнительные фоны устанавливаются в забронированное вами время (занимает 5-10 минут).

3.5. Если при съёмке вы используете дополнительные материалы, способные изменить внешний облик зала (конфетти, перья, землю, мыльные пузыри, искусственный снег, блёстки, дым-машину и пр.), предупредите об этом администратора при бронировании и освободите зал заблаговременно до окончания забронированного времени. Стоимость уборки будет рассчитываться в зависимости от последствий и загрязненной площади:

Блестки или небольшие конфетти (искусственный снег) до 5 кв метров (1 мини хлопушка) - самостоятельная уборка или оплата за уборку 500 рублей.
Конфетти 15-20 кв метров - 1000 руб (уборка в арендуемое вами время).
Конфетти на весь зал - 2500.
Бумажное шоу/перья - 5000 руб.

Любая уборка конфетти производится в забронированное вами время.

3.6. Строго запрещено разведение открытого огня на территории студии, а также мангалы, фейерверки, салюты, дымовые шашки! Штраф от 5000 руб

3.7. Будьте благоразумны - бронируйте время с учетом монтажа и демонтажа вашего видеооборудования. Задержка следующих клиентов будет стоить оплаты их времени по двойному тарифу!

3.8 Ни в одном из наших залов запись чистого звука не гарантируется, так как мы не отдельно стоящее здание и не можем повлиять на жителей дома, работников офисов, городских служб и др, не относящихся к нашей студии.

3.9. Также имейте в виду, что установка фонов, светового, съёмочного оборудования, перестановка мебели и тд производится в забронированное вами время, не раньше и не заранее.

4.1. Зал необходимо сдать в том же виде. Перенесенная мебель возвращается бронирующими на место в арендуемое время. Запрещается таскать мебель по полу, от этого ломаются ножки и портится покрытие пола. При переносе мебель необходимо поднимать. Элементы декора по факту сдачи зала должны стоять на своих местах. Надеемся на понимание!

4.2. В качестве спецэффекта рекомендуем забронировать дополнительно генератор дыма

4.3. Любые бенгальские огни запрещены в студии! Искры прожигают покрытие ковра, образуют грязь на полу.
Запрещены также цветные бенгальские огни, в процессе горения они выделяют вредные окиси.

5.1. В тарифе «Видеостудия + свет» мы не помогаем с настройками светового, съёмочного и др оборудования из этого тарифа, не оказываем консультации и обучение.

5.2. Доступна разовая помощь
– разовая помощь со светом (консультация, выставление и настройка видеосвета) 500 руб (до 10 минут)
– разовая помощь свет + камера + звук 800 руб (до 10 минут)